【中小企HR錦囊】- 新同事入職篇
相信對於大部份朋友,當每次轉到一間新公司時,初期也許會感到戰戰兢兢,擔心的範圍可以很廣泛,包括上司、同事、工作位置、公司氣氛或文化等等。
跨國企業(MNC)或大公司有豐富的資源及完善的制度去協助新入職同事過渡,但作為中小企的負責人,如何在有限的資源下,令新同事減少不安感覺,協助他/她盡快認識及投入新環境呢?
以下與大家分享3招簡單,低成本,卻行之有效的人力資源措施,幫助新同事順利入職。
- 迎新活動
「迎新」有大小之分,MNC的「迎新」可以是一日、一週、甚至是一個月﹙去到不同地區的分公司﹚。但不論規模大小,對新人來說,迎新活動一定可以令他們更了解公司。中小企的「迎新」可以是一個簡單的入職導向環節,包括介紹公司歷史、理念、業務、部門分工及文化等等,亦可以是一個簡單的welcome lunch,讓新舊同事之間互相認識交流,加強溝通。 - 「好朋友」計劃
筆者曾經見過,有中小企負責人會為新同事安排一個「好朋友」,所謂「好朋友」,其實是公司內比較資深、開朗或正能量較高的同事,在沒有從屬關係下,協助新人在入職初期過渡,可能在工作上提供意見及協助,亦可能只是做新同事的「飯腳」,帶他於公司附近「搵食」。只要公司找對了「好朋友」,這是一個雙贏的方法。 - 提供「救生包」
新入職同事,很多時都會遇到不同範疇的問題,最怕的就是求助無門。有見及此,公司可以預備「救生包」給新同事,包內有齊入職要填寫及遞交的文件,部門負責人及電話等等,讓他們感覺到公司是支援新同事的。
以上種種方法,所需成本著實有限,卻可大大提升新同事的入職體驗。
各位中小企負責人,不妨考慮一下!